RR-Intranet - Das Wissensmanagement.

Die RR Systemhaus Reich GmbH hat basierend auf der Intranetportallösung Intrexx Xtreme ein modulares Informations- und Wissensmanagementsystem für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und mittelständische Unternehmen entwickelt.

Intrexx Xtreme bildet die Basis für die Integration zahlreicher Anwendungen in das Intranet. So kann sehr schnell eine Informationsplattform für das gesamte Unternehmen bzw. die gesamte Kanzlei oder auch für die Kommunikation mit Mandanten und Kunden bereitgestellt werden.

Die Mitarbeiter benötigen für den Zugriff auf die Informationen im Intranet lediglich einen Internet Browser. Daher muss auf den PCs der Anwender keine Software installiert werden. Der Zugriff auf die einzelnen Themen und Informationen im RR-Intranet kann durch differenziert einstellbare Zugriffsrechte gesteuert werden.

Das Intranet basiert auf Java und kann mit verschiedenen Datenbanken betrieben werden. So können kleinere Lösungen mit lizenzfreien Datenbanken betrieben werden bis hin zu sehr leistungsfähigen Systemen mit Microsoft SQL Server.

Einige beispielhafte Anwendungen sind:

• Wissensmanagment mit fachlicher Einordnung und Verschlagwortung von allen Arten von Information, um den Fachmitarbeitern schnellen Zugriff auf die gewünschten Informationen zu ermöglichen

• Organisation und Protokollierung von Sitzungen mit der Möglichkeit, Tagesordnungspunkte festzulegen Teilnehmer einzuladen, sowie den Inhalt der Sitzung zu protokollieren. Dieses Protokoll steht dann allen Teilnehmern zur Verfügung.

• Hinterlegung von Honorarvereinbarungen mit Mandanten

• Abbildungen von Kanzleiprozessen wie z.B. das Stellen von Urlaubsanträgen und deren Bewilligung durch den zuständigen Teamleiter

• Organisation von wichtigen Dokumenten und Vorlagen, damit diese allen Mitarbeitern zur Verfügung stehen und einheitlich benutzt werden.

• Erstellung und Hinterlegung von Mandantenrundschreiben (auch als Datei)

• Einheitliche Formulare zur Anlage von Mandanten und Aufträgen (mit der Möglichkeit des Zugriffes auf RR-Kanzlei)

• Verwaltung von Besprechungsräumen, Ressourcen und Technik.

• Vertragsverwaltung, um alle Verträge der Kanzlei (z. B. Lizenzverträge, Handyverträge) mit Laufzeit und Gültigkeit zu verwalten

• Telefonliste, mit der Möglichkeit, Telefonanrufe zu erfassen, deren Erledigung zu überwachen und zu dokumentieren.

• Aufgabendelegation mit Statusüberwachung und Nachverfolgung.

• Übersicht über gesamte IT-Infrastruktur (Computer, Drucker usw.) mit Überblick zu Ausstattung, Servicepacks, Wartung, Anschaffungsdatum, Leasingende und Garantieablauf.

Dies sind nur einige Beispiele. Durch die modulare Architektur und den Standard Java können nahezu beliebige Bausteine integriert werden. So kann das Intranet mit Ihrer Kanzlei und Ihren Ansprüchen wachsen.