Informationsportals werden heute von einer Vielzahl von Softwareherstellern und Projektentwicklern angeboten. Grundsätzlich entstehen die meisten Informationsportals auf Basis individueller Einzelentwicklungen. Da die Entwicklungskonzepte dieser Systeme auf konkreten Systemumgebungen beruhen, ist eine Anpassung für einen breiten Markt mit vielen unterschiedlichen Anforderungen nur sehr schwer möglich und führt häufig zu langwierigen und riskanten Projekten.

Alternativ hierzu sind mittlerweile eine ganze Reihe Standardsoftwarepakete verfügbar, die von Beginn an für eine breite Zielgruppe konzipiert wurden. Diese Pakete stellen Best-Practice-Lösungen dar, deren Erfahrungen aus einer hohen installierten Basis in den Entwicklungsprozess einfließen.

Solche Standard-Pakete senken das Investitionsrisiko eines Betreibers beträchtlich, da der Leistungsumfang und somit auch die Funktionalität sehr sicher beurteilt werden können. Daneben zeichnet sich Standard-Portal-Software durch zum Teil erheblich günstigere Lizenz- und Projektkosten aus.

Standard-Software steht aber auch für permanente Pflege und Innovation, da die Existenz der Hersteller in einem hohen Maße von der Qualität und Preis-Leistungsfähigkeit abhängig ist. Somit sind Informationsportals “out of the box” immer state-of-the-art. Erst recht, wenn sie zu so genannten Mainstream-Lösungen heranwachsen. Die Lauffähigkeit auf einer breiten Basis von IT-Systemen und –Geräten für eine überdurchschnittlich hohe Anzahl von Kunden ist Voraussetzung für den Erfolg solcher Hersteller. Oder können Sie sich vorstellen, eine Tabellenkalkulation für Ihre Organisation entwickeln zu lassen, die dann über die Vorteile von Microsoft Excel verfügt? Was wären Ihre Vorteile, wenn Sie eine eigene Textverarbeitung einführen würden, die nicht von einem Standardpaket-Hersteller stammen würde?