Auswertungen
Alle getätigten Dateneingaben in RR-Kanzlei zeigen ihren Nutzen erst bei ihrer Analyse und Auswertung. Dafür bietet Ihnen RR-Kanzlei ein entsprechendes Auswertungsmodul mit über 500 Auswertungen (Berichten), von Stammdatenblättern, Leistungserfassungen, Auftragsinformationen bis hin zu Deckungsauswertungen zu Rechnungen. Per Rechtevergabe entscheiden Sie, welche Auswertungen für welchen Mitarbeiter angeboten, d.h. angezeigt werden dürfen.
Alle Auswertungen sind inhaltlich in einer Hierarchie abgelegt, so dass sie gewünschte Auswertungen leicht finden können. Diese Auswertungen sind die Grundlage für intensives Controlling. Dazu steht Ihnen eine Vielzahl von Auswertungen zur Verfügung, z.B. eine tabellarische und grafische Darstellung erfasster Leistungen zusammengefasst nach produktivem und unproduktivem Anteil für einen Mitarbeiter.
Alle Auswertungen können zudem exportiert werden. Dies erlaubt eine Weiterverarbeitung oder Nachbearbeitung der Ergebnisse. Exporte können z.B. nach MS Excel, MS Word oder HTML getätigt werden.
Organisieren Sie ihre eigenen Wunschauswertungen in Favoriten.
Eine besondere Funktion ist die der Favoriten und Sammelauswertungen. Dies ermöglicht Ihnen das Anlegen individueller Auswertungspakete nach eigenen Hierarchievorstellungen. Dabei können Sie für Favoriten entsprechende Vorbelegungen, d.h. Auswertungsparameter festlegen. Wählen Sie aus zwischen der Eingabe von Ihren eigenen Festwerten oder von vorgegebenen Werten, die sich beim Start des Favoriten aktualisieren. Vorgegebene Werte könnten sein: "Heute" oder "Erster Tag des Jahres". Haben Sie mehrere Favoriten in mindestens einen Ordner zusammengefasst, so kann bequem per Mausklick der Inhalt des Ordners, also alle Favoriten, ausgedruckt werden. Dies geschieht ohne nötige Anpassung der Parameter, da sie schon bei der Anlage der Favoriten vorkonfiguriert wurden. Favoriten könne benutzerspezifisch oder für die ganze Kanzlei angelegt werden.
Einsatz eines Auswertungsservers bei größeren Datenmengen.
Bei Auswertungen die aufgrund des Umfangs der ausgewerteten Daten länger dauern, bietet sich der Einsatz eines Auswertungsservers an. Dieser Server erhält an einer zentralen Stelle alle Druckaufträge und druckt sie sofort oder, wenn dies vom Mitarbeiter speziell angegeben wurde, zeitversetzt zu einem bestimmten Termin aus.
Im Überblick
Über 600 Auswertungen mit dem Schwerpunkt Controlling stehen zur Verfügung
Auswertungsfavoriten: Die wichtigsten Auswertungen können zu Favoriten individuell zusammengestellt werden.
Sammelauswertungen: Damit können regelmäßig wiederholte Auswertungspakete (z. B. zum Monats- oder Quartalsende) zusammengestellt und dann im Paket abgerufen werden.
Auswertungsserver mit sofortiger oder zeitversetzter Ausführung einer Auswertung möglich (für Auslagerung umfangreicher Auswertungen)
Suchfunktion für Auswertungen
Ständige Weiterentwicklung auf Wunsch unserer Anwender
Individuelle Auswertungen für Ihre Kanzlei können schnell und kostengünstig bereitgestellt werden. Diese sind dann in das Gesamtprogramm integriert.