Programmeinrichtung
RR-Kanzlei stellt umfangreiche Programmeinrichtungswerkzeuge zur Verfügung. So können Sie Ihre Kanzlei den eigenen Bedürfnissen bei der Organisation von Aufträgen anpassen. Es ist z.B. möglich feste Leistungsarten zu bestimmten Aufträgen abhängig von der Auftragskategorie zu wählen. Anwendern, die die Leistungserfassung nutzen, haben dann zu einem Auftrag nur passende Tätigkeiten, die ausgewählt werden können. Somit erfolgt eine Voreinstellung möglicher Tätigkeiten zu einem Auftrag einer Auftragskategorie und zugleich gewährleisten Sie eine konsistente Leistungserfassung in Bezug auf Ihre Daten.
Weiterhin gibt Ihnen RR-Kanzlei die Gelegenheit, einen eigenen Stamm für Auftragsstati (z.B. „Unterl. Angefordert“, „zur Durchsicht“ oder „voll abgerechnet“) und Fristarten (z.B. „Finanzamtsfrist“, „Interne Frist“ oder „Termin Auftragsabschluss“) anzulegen. Nach dem Anmelden an RR-Kanzlei wird dem Anwender eine Liste mit offenen und fälligen Fristen angezeigt, sodass eine regelmäßige Überprüfung der Fristen erfolgen kann. In dem angezeigten Formular kann nach bestimmten Fristen gesucht und gefiltert werden. Dazu können auch die Fristarten als Filter genutzt werden.
Die Bedeutung von Auftragsstati wird durch folgendes Anwendungsszenario beschrieben: Ein Mitarbeiter erstellt Aufträge und erfasst Tätigkeiten in der Leistungserfassung und setzt Aufträge auf den Status „Abrechnen“. Ein anderer Mitarbeiter sucht mittels Auswertungen gezielt nach diesem Staus und erhält eine Liste mit den abzurechnenden Aufträgen. Diese Liste kann dieser Mitarbeiter nun benutzen, um gezielt Rechnungen zu schreiben. Wenn die Rechnungen fertig und versandt worden sind, kann der Auftragsstatus aus dem Rechnungsmodul durch ihn auf „abgeschlossen“ gesetzt werden und der Auftrag wird automatisch nicht mehr in der Leistungserfassung für weitere Eingaben angeboten.