Bei der Entwicklung von RR-Planer wurde großer Wert darauf gelegt, eine sehr schnell und einfach zu bedienende Planungslösung zu erstellen. Als Vorbild dienten die noch heute in zahlreichen Kanzleien zu findenden großen weißen Magnettafeln, auf denen horizontal die Tage oder Wochen und vertikal die Mitarbeiter abgebildet sind. Dann wurden die einzelnen Aufträge mit einem farbigen Magnetbalken oder mit einem Marker dargestellt.

Genauso einfach ist RR-Planer zu bedienen: Um einen Auftrag zeitlich zu verschieben, braucht man nur den Auftragsbalken nach links oder rechts zu schieben. Die Zuordnung zu einem anderen Mitarbeiter erfolgt durch das Verschieben nach oben oder unten. Im Hintergrund wird dabei automatisch sofort eine Datenbank aktualisiert, die dann natürlich wesentlich mehr Möglichkeiten bietet als die weiße Magnettafel.

Die Planung kann in verschiedenen Sichtweisen dargestellt werden. So kann man auf einen Blick sehen, welche Mitarbeiter wann bei welchem Mandanten oder welcher Mandantengruppe tätig sind, oder wer wann im Haus ist oder Urlaub hat.

Für die interne Qualitätssicherung und zur Dokumentation für den Peer Review ist die Aufzeichnung (Festschreibung) von beliebig vielen Planungsständen möglich, die später ausgewertet werden können.

Wichtig für das interne Controlling ist die laufende Anzeige von Budget- und Planwerten für Zeiten, Kosten und Verkaufssätze zu Mitarbeiter, Mandant, Auftrag sowie der Abgleich mit den Istwerten aus der Leistungserfassung.

So werden Sie auf drohende Unterdeckungen oder Budgetüberschreitungen bereits während der Planung hingewiesen. Dadurch ist ein steuerndes Eingreifen noch rechtzeitig möglich.

Teams werden genauso unterstützt wie beliebig viele Niederlassungen. Selbstverständlich gibt es verschiedene Benutzergruppen, denen jeweils differenzierte Rechte bei der Nutzung des Programms zugeteilt werden, damit z. B. bestimmte Auswertungen nur durch autorisierte Personen abgerufen werden können.