Aus RR-Planer ist der volle Zugriff auf Auftragsinformationen aus RR-Kanzlei möglich. Damit können Budgetwerte wie mit Mandanten vereinbarte Pauschalen sowie Zeitbudgets (Stunden) übernommen werden.

Während der Planung kann dann der ständige Abgleich zwischen Budget- (Mandantenvereinbarung), Plan- und Istwerten (aus der Leistungserfassung) vorgenommen werden. Geplante, bereits geleistete und auch evtl. bereits abgerechnete Stunden werden angezeigt. Gleichzeitig werden dem (berechtigten) Planer die geplanten und aufgelaufenen Kosten auf Basis der Kostenstundensätze der verplanten und der tatsächlich eingesetzten Mitarbeiter angezeigt. Dasselbe gilt für die geplanten und aufgelaufenen Verkaufsstundensätze (Verrechnungssätze, Zielerlöse), so dass ggf. schon während der Planung erkennbar ist, dass der verplante Aufwand größer ist als das Budget. - Solche Informationen werden abhängig von Zugriffsrechten angezeigt.

Die o. g. Informationen müssen jedoch nicht eingegeben werden, wenn nur eine einfache Planung gewünscht wird. Umfangreiche Ansprüche an ein Controllingsystem können aber auch erfüllt werden.