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Mittwoch, 19.02.2025
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Planungstypen festlegen

Die in RR-Planer geplanten Aktivitäten werden grafisch mit farbigen Balken dargestellt. Die Typen dieser Balken können individuell definiert werden. So kann z. B. die farbliche Darstellung an die Bedürfnisse Ihrer Planung angepasst werden. Damit unterscheiden sich dann z. B. Prüfung, Prüfungsvorbereitung, Berichterstellung, Abschlusserstellung und Urlaub auf den ersten Blick optisch voneinander. So kann auch eine kanzleiweite Urlaubsplanung mit RR-Planer umgesetzt werden.

Auch wäre denkbar, dass Einsätze beim Mandanten in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Kanzleistandort in einer anderen Farbe dargestellt werden, als Einsätze in entfernteren Städten. Dann können Sie sofort sehen, ob der verplante Mitarbeiter regional oder national unterwegs ist. In erstem Fall kann er abends ins Büro kommen – im zweiten Fall nicht.

Weiterhin kann für jeden Balkentyp festgelegt werden, wie viele Stunden an welchem Wochentag standardmäßig verplant werden sollen. Wenn Sie also von Montag bis Donnerstag jeweils acht, am Freitag sieben und am Wochenende null Stunden vorgeben, wird ein von Montag bis Freitag durchgezogener Balken eine 39-Stunden-Woche abbilden. In diesem Fall könnten Sie den Balken auch über zwei Wochen durchziehen und würden damit 78 verplante Stunden abbilden, da das Wochenende mit null Stunden angesetzt werden würde. Selbstverständlich können aber auch am Wochenende Einsätze geplant werden.

Der oben geschilderte Ansatz klingt plausibel, ist aber für die Planung von Abschlussprüfungen vor Ort wenig realistisch. Also stellen Sie ein, dass Prüfungen pro Tag mit 10 (oder elf ...) Stunden geplant werden. Dann wird eine von Montag bis Freitag geplante Prüfung mit fünfzig Stunden in die Planung aufgenommen. Selbstverständlich sind auch diverse andere Modelle abbildbar. Fragen Sie uns einfach!